在掌握選擇標準和方法的基礎上選擇3PL企業,雙方高層之間統一目的也很重要。
競爭有技巧
當企業和第三方物流合作的客觀環境具備時,企業就需要有目的的選擇有能力承運已方部分發展戰略的合作方了。合作方一旦確定就不再更換,所以選擇第三方物流時格外慎重。
選擇一般通過競標進行。競標具有以下優點:便于進行客觀比對,避免“說或不說”等爭論發生。競標正式開始時,問題的關鍵是招募方提示什么?希望參與方拿出什么?如果招募方只簡單地宣布“請各競標方提交一份提案”,就會收到一些零散不一的建議,提案內容也會失之膚淺。因此,招募方因認真準備一份平常不對外公布的數據,要求第三方物流提案的論據必須明確詳實。
論據設定應涉及多個方面,設定的具體項目可以因企業不同而不同,但必須把競標參與資格、必備功能、各物流網點的經費明細、進貨量、商品尺寸等信息明確告知競標企業。
此外,還要對委托承辦競標活動的企業進行篩選。采用公開競標還是封閉競標,不同的競標方式怎樣應對。另外,第三方物流方一定會提出很多問題,如果不同競標方獲取的信息不同,就會在客觀上造成不公平,所以還應額外設置相關咨詢窗口。如果支隊一家企業的問題提交答案,競標的公平性和提案制度就變味了,因此原則上問答應公開進行。
當然,考慮到方便探討并對比個第三方物流提交的提案內容,還應對提案的內容做出規定。
企業高層間的想法是否一致
企業選擇第三方物流時有一點很重要,這就是招募方企業高層與第三方物流高層之間想法是否一致。如果雙方想法有出入,當業務環節發生問題,處理時必然出現相互推諉的情況。
當現場負責人因人事調整由新人代替時,想法肯定會有所改變。但是,企業高層一般不變,因為他們是企業最高經營決策者。雙方高層的目的是否一致?建議在確定合作關系前進行確認。如果第三方物流公司高層代表未出席競標,就沒有必要考慮選擇該公司了。
此外,雙方結盟時,不僅應該確認由哪一方的企業承擔最終責任,還要明確一旦發生糾紛,對方能否承擔責任等問題。
接下來,經過最終篩選雙方締結基本合同,在締結合同的過程中,因為會涉及多個項目的細節問題,雙方應在合同中明確責任人,并確定如果該責任人因人事調整由他人接替時雙方的責權關系等。
下一篇:發貨方應與物流公司分享利潤