為完善物流體質(zhì),應(yīng)了解貨物量的波動情況。
貨物量的波動因企業(yè)而異
物流存在波動,為什么?因為貨物量不是在一定的時間段內(nèi),以日或年為單位按照恒定數(shù)量出庫入庫的,而是遵循一點的發(fā)則(星期、季節(jié)等因素)呈現(xiàn)上下波動的趨勢。
物流中經(jīng)常存在諸如“怎樣控制波動”、“怎樣克服波動”之類的問題。
貨物量為什么波動?原因是收到營業(yè)結(jié)算日(如年末)、季節(jié)性因素和商業(yè)交易等因素的影響。
受季節(jié)影響發(fā)生的波動與半袖衫或圣誕節(jié)僅限于在特定的銷售期間的道理相同,因為商品特性決定銷售和生產(chǎn)日期,所以導(dǎo)致波動發(fā)生。
受商業(yè)交易因素影響發(fā)生的波動與財務(wù)結(jié)算日有關(guān)。一般情況下,交易對象不愿過多支付貨款,所以會盡可能壓縮訂購量。如果企業(yè)的財務(wù)結(jié)算日是20號,通常訂購方從15號開始會盡量控制訂購量,改在21號大量訂購,于是發(fā)生波動。
另外,波動還受到交易方行業(yè)形態(tài)的影響。例如在GSM等企業(yè)中,每逢周六,商品銷量會大增,所以訂單通常集中在周一。
如上所述,因為波動受多重因素的影響,所以,有必要使這項因素規(guī)律化。規(guī)律化的前提是收集數(shù)據(jù)。
使波動規(guī)律化后,啟動人員編制
只要明確波動規(guī)律,就能設(shè)置基本體制和補充體制。體制分為兩個層面,一是人力資源,一是硬件設(shè)施,各層面應(yīng)分別設(shè)置。
進行設(shè)置時,先在表格中設(shè)計簡單的計算公式模板,列出幾種方案。選擇導(dǎo)入那一套模板的工作可以交給外方?jīng)Q定。原因是企業(yè)內(nèi)部人員對情況了解更多,更容易把注意力放在細枝末節(jié)上,這樣反而很難做出決定。反之,由外部人員從全局出發(fā)決定大體方向更容易獲得好的結(jié)果。
如上所述,通過把握波動情況,找出規(guī)律并落實物流體制使一部分改革指標(biāo)確定下來。
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