因人為的失誤造成的誤出貨品與顧客的信任度息息相關。誤交付越少,顧客的信任度越高。
減少誤出貨的視點
誤出貨原則上不允許發生。
但是,現實情況下很多企業多發生過交貨錯誤的情況。原因是在物流操作環節中因人為操作失誤所致。客觀情況下,是人就會發生判斷錯誤。尤其是配送環節,可以說百分之百有人決定。所以,以防止誤交貨的制定對策時,應將重點放在員工集中注意力上,在個別環節由系統代替人工進行判斷等方面。
首先,從什么環節最容易發生與誤交貨相關的問題出發思考。
交貨錯誤大致分為兩類,一類是進行庫內作業發生的錯誤,一類是配送是發生的錯誤。庫內作業分為接受訂單-分揀-包裝-品檢環節。關于接單處理可舉例以下問題。例如:從接單部署到現場之間發生數量變更時指示出現遺漏;分揀過程中發生誤分揀;包裝過程發生清點錯誤等。此外,關于配送工序可例舉以下問題:因未核對發貨單導致混入其他分店的發貨單,因貨物處理不當導致商品事故等。
提高盤存精度,消除錯誤
揀貨員分揀商品時,通常拿著出貨包裝盒(紙箱等),將商品裝人對應的包裝箱內。數量清點共進行兩次,分別在分揀時和返回包裝間時進行。在包裝間驗貨時注意不要占用太大空間,在查驗包裝箱內容物的同時清點數量。
此時,一日發現錯誤,作業人員可以把所有商品擺放在包裝作業臺上,一字攤開后逐件清點,這樣就能避免清點錯誤。
這時,放置分揀商品的容器應與包裝箱分開擺放,這樣可以減少一道出貨工序。只需把商品從裝分揀商品的容器中轉移到出貨包裝盒內即可。
不管怎樣提高效率,如果品檢體制疏漏就失去了意義。
湖在單證上加強注意
人的注意力通常是有限的。在一線工作的人,一般上午精神集中,從下午到傍晚這段時間隨著體力、精神雙方面的疲勞,注意力容易出現渙散。這時必須通過施加某些外界刺激,使作業人員維持注意力。方法之一是通過調整單證的版面設置,使作業人員集中精力。
如圖3一7所示,這里有一種把數量欄挪到項目之前的方法。一般情況下,人的習慣是從最初看到的內容開始順次記:、憶,所以調整數量欄的位置一種有效的手段。
分揀作業一般從儲位欄開始順次進行。如果作業重點是商品件數,只要把件數欄調整到位置欄之后就可以了。
利用出貨檢驗系統大幅度削減誤出貨
商品條碼管理能在很大程度上提高庫存管理的精準度,在防止誤出貨上也具有很好的效果。引進采用條形碼的出貨檢驗系統時,前提條件是所有商品均附有條形碼或庫存儲位上標有商品條形碼。在后一種情況下,如果人庫時歸人儲位的商品錯誤,該商品會被當成正確商品分揀,所以最好按前一種方式進行。
條形碼出貨檢驗的特征:操作人員手持掌上型終端機(HandyTerminal)對準商品條碼掃描貨號,與超市收銀員一樣逐件掃貨品的條形碼。
同一種商品(貨品)有很多件時,操作人員先掃描一件貨品,之后輸人商品件數。這種掌上型終端機可以取代收銀機的功能。
這種設備能將系統發出的出貨指示信息(發貨單信息)中的商品編號、出貨數量和掃描商品的條形碼編號與發貨量進行核對,即時判斷各種信息是否一致。
一旦發現信息不一致時,操作人員已經掌握了問題的具體內容,所以,無論商品錯誤還是數量錯誤,都可以馬上重新分揀。在這個環節幾乎可以杜絕商品誤出貨。
進一步講,送貨單由出貨品檢部門出具,所以貼這種條形碼也能防止錯誤。
但是,歸根結底品檢工作由操作設備的人進行。為防止在該環節發生錯誤,應做到以下三點
準確記憶設備的操作方法
準確輸入
按時進行設備維護
另外,在引進成本方面也存在課題。如果誤出貨多次發生,索陪經費籌措率高,這種出貨檢驗系統將發揮很大作用。但是,建議企業在認真考量效益費用比的基礎上探討是否引進該系統。
外包注意事項
近年來,物流外包已經成為一種趨勢,把物流業務委托給外部專業公司承運的企業越來越多。但是,企業與物流公司之間簽訂委托協議時,如果沒有把企業本身對物流的認謨滲透到合作方,就可能發生庫內作業、物流管理和物流配送體制得不到貫徹的情況。
舉個例子,當本企業的物流方針是“顧客滿意就是我們滿意,我們的目標是追求零索賠",企業會采取消除誤發貨的對策,這些政策當然與員工的評價制度掛鉤。
但是,在同時與多家不特定的客戶進行交易的物流公司中,該物流公司為了追求工作效率,遵循作業標準的出貨體制不一定與合作方企業的物流業務一致。有時還存在企業出貨無品檢體制的情況。
此外,物流公司的員工來源比較多,除正式員工外,還有兼職工、小時工甚至派遣員工。與正式員工相比,這些員工對工作的態度存在很大差別。所以,一些在人才培訓方面投入少的物流公司,其工作指示和傳達的執行率低下,出錯率高。反之,在人才培訓方面自信的物流公司,其出錯率低,可信度也高。
企業將物流業務外包吃去時,除業務外,應選擇那些能夠貫徹已方物流方針的物流公司。
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